Como você gerencia o seu tempo?
Diversas pessoas tem dificuldades em gerenciar o tempo. Um dos maiores problemas é que você não esta acostumado a se dar tarefas. No brasil somos educados a receber as tarefas e executa-las. Nossa criatividade não é estimulada, não paramos muito para pensar o que precisamos fazer e como executar.
O planejamento é uma parte fundamental para ser mais produtivo. Mas antes do planejamento devemos ter clareza do que devemos fazer. Diversas empresas e pessoas, que acompanho como coach tem uma grande dificuldade em saber o porque elas estão executando uma tarefa.
Alguma vez em sua vida você se encontrou fazendo algo que não te levou a lugar algum?
Então antes de planejar é preciso entender o porque você esta fazendo algo. Ficou claro?
Vou exemplificar:
Um dia deste um cliente (coachee) em uma sessão me falou que fica o dia todo ocupado. Não tem tempo para nada. Seu dia é estressante e ele trabalha demais.
Em nossa sessão perguntei – Então vamos colocar no papel o que você fez no seu dia?
Resposta: – Claro vamos!!!
Após alguns minutos a folha continuava vazia…
Surpreendentemente ele começou a escrever.
- Hoje eu acordei
- Fui trabalhar
- Respondi alguns e-mails
- Olhei o Whatsapp encaminhei diversas mensagens
- Fui almoçar
- Após o almoço respondi mais alguns e-mails
- Conversei com alguns colegas de trabalho
- Olhei novamente o Whatsapp
- Voltei para casa
Peguei a folha e olhei. Perguntei novamente. – De 0 a 10 o seu dia foi produtivo?
Resposta: 2
Pergunta: – Por qual motivo você esta se dando a nota 2?
Resposta: – Porque durante o meu dia todo eu não tive tempo para nada mas também não fiz nada.
Você já se pegou em situação semelhante? Como você esta gerenciando o seu tempo?
Como falei no início do artigo é muito importante que você tenha clareza do que você tem que fazer no seu dia.
Você sabe o que você tem que fazer hoje?
Qual a sua programação do dia para ser mais produtivo na sua vida pessoal e vida profissional?
Você acorda com metas bem definidas ou simplesmente acorda?
Como diria nosso Mestre Zeca Pagodinho em uma das suas belíssimas letras:
E deixa a vida me levar
(Vida leva eu!)
Deixa a vida me levar
(Vida leva eu!)…
Pessoalmente adora a letra mas acredito que uma pessoa para ser produtiva e gerenciar melhor o tempo, tem que ter clareza do que quer, planejar suas atividade diárias e entrar em ação todos os dias. Sem ação não é possível ter resultados. E sem resultados a vida fica realmente estressante.
Vamos agora aprender 5 estratégias para você gerenciar melhor o seu tempo
Estratégias para você gerenciar melhor o seu tempo:
1. Tenha clareza do que você tem que fazer
Muitas pessoas não tem clareza do que devem fazer no seu dia. Este é o primeiro pilar para você ser mais produtivo. “Para quem não sabe para onde vai qualquer caminho serve.” este é um trecho no clássico desenho “Alice no País das Maravilhas”. Então caso seja necessário faça uma reflexão para pensar o porque você deve fazer determinada atividade.
2. Defina uma agenda para o seu dia com foco em ações, tarefas de produtividade.
Sua agenda deve ser analisada e escrita no fim de todos os dias para te ajudar a fazer as escolhas certas. Defina suas tarefas de produtividade que você deve executar no próximo dia e deixe elas sempre ao seu lado, para manter o foco.
3. Mantenha o foco em sua agenda
Sempre consulte e olhe sua agenda. Eu por exemplo utilizo um aplicativo o evernote e mantenho minha lista de tarefas diárias sempre comigo. Mas se você não gosta muito de tecnologia ou tem uma certa dificuldade. Escreva em um papel suas tarefas, ou escreva na velha e boa agenda. O importante é que você encontre uma forma que funcione para você.
4. Programe alarmes no seu celular
Em seu celular deixe programado alguns alertas, no mínimo 3 por dia para te lembrar que você tem um planejamento e deve fazer as coisas que você se comprometeu no dia anterior. Aprendi isto com o Coach Gerônimo Thelm no curso Academia da Produtividade que super recomendo. Clique aqui para conhecer.
5. Faça uma programação de suas tarefas importantes para semana
Defina bem as tarefas que você deve executar na semana e sempre mantenha o foco. Mas gostaria de te lembrar que você deve pensar nas tarefas de realização pessoal e profissional. Cuide de sua saúde pois sem saúde fica difícil se manter produtivo.
Conclusão gerencie melhor o seu tempo:
Para você gerenciar melhor o seu tempo é fundamental que você tenha uma agenda muito organizada, mantenha o foco e tenha clareza das tarefas importantes para o seu dia ser mais produtivo.
Forte Abraço
João Ernani
