Gerenciar e-mail de forma errada pode ser um grande ladrão de tempo. Por este motivo estou desenvolvendo este artigo para ajudar você a tornar o seu e-mail em uma máquina de produtividade.
Neste artigo vou compartilhar com você algumas técnicas que utilizo no meu dia a dia para organizar o meu e-mail e ser mais produtivo.
Dicas para ser mais produtivo utilizando o Gmail
A primeira dica é sair de todas as listas de transmissão que você esta participando
Mas você deve estar se perguntando o que é uma lista de transmissão?
Lista de transmissão ou lista de e-mail marketing são listas que você se cadastra para receber propaganda ou algo que pode ser útil para te ajudar no seu dia a dia. Então a sua primeira tarefa e sair das listas de propaganda. Pois estas só fazem você perder o foco e distrair com coisas que não são importantes no seu dia a dia. Ou no mínimo perder muito tempo vendo propagandas que não vão te levar a lugar algum.
Como cancelar recebimentos indesejados de e-mail
Então vai la no seu gmail e procura os e-mails de propaganda. Normalmente no fim do e-mail tem um link para você sair da lista. Você vai encontrar frases do tipo
- Você recebeu este e-mail porque assinou nossa newsletter, já efetuou alguma compra conosco, participou de algum de nossos eventos ou é membro/seguidor de nossas comunidades.
Remover da lista. Clique em Remover da lista - Se deseja não receber mais mensagens como esta, descadastre-se. Clique em descadastre-se
- Essa mensagem foi enviada para XXXX@gmail.com. Se você não deseja receber esses emails no futuro, cancele o recebimento. Clique em cancele o recebimento
Alguns destes e-mails que você esta recebendo pode conter a palavra em inglês
- Manage Subscription / Unsubscribe
Encontre esta palavra e clique nela.
Desta forma você irá sair das listas de e-mail e terá uma caixa de entrada com menos “SPAM””
O gmail tenta te ajudar com alguns filtros para você não ficar recebendo tantos e-mails. para acionar estes filtros você deve Clicar em Configurar Caixa de Entrada como demonstrado na figura abaixo.
Clique em configurar caixa de entrada
O próximo passo é adicionar os filtros que você deseja escolha como você quer gerenciar sua caixa de entrada.
Eu pessoalmente prefiro uma outra configuração
Clique em Configurações
Configurações do Gmail para produtividade
Clique em caixa de entrada e em tipo de caixa de entrada Selecione Não lidas primeiro
Após selecionar como você quer sua caixa de mensagem você tem ainda uma oportunidade ainda maior para gerenciar o seu e-mail.
Ainda em Configurações Clique em Marcadores. Eu criei três tipos de marcadores com base na tríade do tempo. Que separa as tarefas como Importantes, Circunstanciais e Urgentes
- Importantes
- Circunstanciais
- Urgentes
Da uma olhada como deve ficar
Desta forma gerencia de forma bem mais rápida os meus e-mails utilizando os marcadores.
Na próxima figura eu te mostro como deve ficar a sua caixa de entrada.
Forte Abraço e Vida produtiva sempre.
João Ernani
