Agenda Online para Coach a melhor ferramenta e gratuita.

Agenda Online para Coach Manual Completo

Olá Coach, está procurando uma solução para organizar os seus agendamentos online de forma gratuita?

Um dia destes me deparei com este problema e em pouco tempo comecei a buscar soluções na internet para fazer meus agendamentos sem pagar nenhum centavo.

A primeira solução que encontrei foi utilizar a agenda do google. Sou fã do google é gosto muito de utilizar a agenda no entanto para agendar sessões de coach esta agenda é limitada se comparada com outras ferramentas pagas.

Eu pessoalmente continuo utilizando a agenda do google mas de uma forma integrada com a agenda que vou te apresentar agora.

Você gostaria de conhecer?

Se sua resposta foi sim! Continue lendo este artigo pois vou te ensinar tudo que você precisa saber para começar a utilizar hoje mesmo.

Vamos lá?

O nome do programa gratuito é youcanbook.me este é um aplicativo que oferece uma parte gratuita e caso você goste e queira continuar utilizando ele também tem uma versão paga. Até o momento estou muito satisfeito com a forma gratuita e quero te ensinar como utilizar.

Manual Completo para fazer um agendamento online para coaches que estão em início de carreira.

Primeiro Passo para criar uma agenda online

Acesse o site: https://app.youcanbook.me

Não se preocupe se o site está em inglês vou te ensinar como traduzir tudo passo a passo

Passo 2 para criar uma agenda online de coach

– Faça seu cadastro com um e-mail do GMAIL caso não tenha clique aqui para criar uma conta no GMAIL – E-mail do Google Caso você queira também pode utilizar o facebook, o iclound, ou o Hotmail a escolha é sua. Mas neste manual vou falar mais da agenda do google.

Clique em permitir para que o programe sincronize os dados com a sua agenda online.

Pronto. Este foi o nosso segundo passo agora vamos aprender como utilizar o programa de agendamento online gratuito para o processo de coaching.

Passo 3 para crair uma agenda online de Coach

Selecione a forma gratuita (Sign up for free pran) após selecionar clique no botão verde next step.

Passo 4 para criar uma agenda online de Coach

– Preencha com todos os seus dados e envie sua logomarca. Caso você não tenha uma logomarca não tem problema. Pode seguir para o próximo passo. Clique en Next Step (botão verde)

Passo 5 para criar uma agenda online de Coach

Escolha uma URL (nome na internet para encontrar a sua agenda) Minha sugestão é que seja o nome da sua empresa de coach ou seu nome. Pronto clique em next step. Caso o nome que você escolheu já esteja sendo usado escolha outro.

O mais legal deste sistema de agendamento online é que ele funciona em todas as plataformas. Laptop, tablet ou celular (mobile).

Passo 6 para criar uma agenda online de Coach

Agora vamos fazer as configurações principais! Clique em Edit settings.

Na Aba Geral Você deve fazer as seguintes modificações:

• Booking page title: Escreva Agende a sua sessão online
• Booking instructions: Escolha um horário disponível. Após marcar sua consulta te enviaremos um email de confirmação.
• Caso você tenha uma marca é sua oporunidade para enviar a marca novamente caso não tenha em booking title escreva o seu nome

Aba Calendar e teams

Nesta aba você vai configurar sua agenda online. Para se manter atualizado e com o controle total das suas consultas de coaching. Caso você tenha criado pelo google agenda como eu indiquei no início deste artigo você não precisa se preocupar. Caso tenha alguma dúvida deixe nos comentários que em breve te responderei.

Aba times & availability

Nesta aba iremos disponibilizar para os coachees os nossos horários liberados, a duração de cada sessão e vamos traduzir a agenda online para português.

Vamos lá!

A primeira pergunta que eu me fiz quando estava começando a minha carreira e estava em transição de profissão foi.

Que horas eu vou atender como coach?

A resposta que veio a minha cabeça foi a seguinte. Na hora que o cliente quiser.

ATENÇÃO RESPOSTA ERRADA. QUEM NÃO TEM AGENDA VIRA AGENDA DOS OUTROS.

Defini em minha agenda um dias da semana que iria trabalhar integralmente como coach. Depois que este dia ficou lotado eu acrescentei outro dia. Ficou claro?

No meu caso fiz uma parceria com um consultório de psiquiatria. Conversei com o médico e descobri que o consultório dele ficava um dia livre e que eu poderia utilizar em troca de uma comissão por sessão ou uma mensalidade para utilizar o local!

Preferi a primeira opção para diminuir os riscos e enquanto eu não tinha clientes não iria pagar nada mas já tinha um consultório com secretaria a minha disposição.

Chega de história e vamos voltar para o artigo. Defini a minha agenda da seguinte forma só iria trabalhar como coach as sexta feiras das 8:30 as 17:30. Esta foi minha escolha pois poderia ganhar R$ 1200,00 por dia atendendo 4 sessões por dia com o valor de R$ 300,00. Isto me daria uma renda extra no mês de R$ 4600,00 trabalhando como coach somente as sextas feiras.

Você gostaria de saber como eu lotei minha agenda em menos de um mês? Se sua resposta foi sim deixe o seu comentário neste post.

Pronto minha agenda ficou da seguinte forma:

• Primeira sessão das 8:30 às 10:30
• Segunda sessão 10:30 às 12:30
• Hora de almoço 12:30 as 13:30
• Terceira sessão 13:30 as 15:30
• Quarta sessão 15:30 as 17:30

A sessão de coach tem em média uma hora e trinta mas eu refiro deixar sempre 30 minutos caso eu precise me organizar ou aumentar um pouco mais o tempo da sessão.

Agora na aba Duration e display vou te ensinar como configurar. Vamos lá?

Clique em booking duration: Fixed e determine o seu tempo no meu caso deixei marcado 120 minutos ou 2 horas.

A aba Appointment types é só para quem paga o aplicativo então não se preocupe.

Hora de ficar feliz! Vamos traduzir para português!!!!

Passo 7 criar uma agenda online gratuita para coach

Na aba Language & Timesones

Defina o local do seu atendimento e ajuste para o seu fuso horário. No meu caso estou na cidade de Belo Horizonte então seguimos o fuso horário de São Paulo. E em Language modifique para Português Brasil caso você seja Brasileiro. Se você for de Portugal Defina Português de Portugal.

Vamos agora continuar a tradução da nossa agenda online gratuita. Dá trabalho sim mas tenho certeza que esta ferramenta vai te ajudar muito.

Na Aba Booking form vamos ter que trocar alguns nomes:

• Booking trocar para Agende a sua sessão
• First Name: trocar para Primeiro Nome
• Last Name: trocar para Sobrenome
• Email deixar como está

Agora vamos acrescentar mais uma importante informação para confirmar a consulta: Clique em Add question. Em Type selecione Phone Number e em Label trocar Phone number para Celular/Whatsapp e selecionar This is a required field

Depois desta etapa o sistema irá enviar o cliente (coachee) automaticamente um e-mail para confirmação. Para te ajudar vou colocar o código aqui traduzido. É só copiar e colar.

Obrigado {FNAME}!

Sua sessão está agenda para: {START}.

Se este evento não for adicionado ao seu calendário automaticamente você pode agendar utilizando este link:

{ADD-TO-GOOGLE} {ADD-TO-MSLIVE} {ADD-TO-ICS}

Agora vamos para diversas outras traduções também vou colocar aqui todas as traduções para você copiar colar e melhorar. 🙂

Na Aba Notifications e Workflow que será responsável por automatizar o processo de agendamento para sua sessão de coaching.

Tradução Confirmation email to booker

• Email name tocar para E-mail de confirmação
• Email subject tocar para Agendamento de Sessão de Coaching
• E-mail content

Olá {FNAME},

Obrigado por agendar a sua sessão de coaching {START-DATE}!

{IF-TENTATIVE}Esta sessão ainda não esta confirmada.{ENDIF-TENTATIVE}

Aqui estão os detalhes do seu agendamento
Início da Sessão: {START}

Duração: 1 hora e 30 minutos em média

Reference: {REF}

{FORMFIELDS}

Adicione esta sessão na sua agenda, clique no link para adicionar.

{ADD-TO-GOOGLE} {ADD-TO-MSLIVE} {ADD-TO-ICS}

{CANCEL}
{RESCHEDULE}

Tradução do E-mail Confirmation email to you

• Confirmation email to you trocar para Você tem um nova sessão confirmada
• E-mail content

Você tem uma novo agendamento online

{BOOKING-TITLE}

---

Booking details

{IF-TENTATIVE}Este agendamento ainda não está confirmado.
{ACCEPT} {REJECT}{ENDIF-TENTATIVE}

Início da sessão: {START}
Fim da sessão: {END}
Duração da Sessão: {DURATION}
Fuso horário do Cliente (coachee): {TIMEZONE-BOOKER}
Horário de Início: {START-BOOKER}
Horário final: {END-BOOKER}
Ref: {REF}
Agenda Online: {TARGET-CALENDAR-TITLE}
{IF-TYPES}Tipo de Agendamento: {TYPE-NAME}{ENDIF-TYPES}
{IF-TEAMS}Equipe: {TEAM-NAME}{ENDIF-TEAMS}
{IF-UNITS}Unidades:: {UNITS}{ENDIF-UNITS}

---

{FORMFIELDS}

---

{OWNER-CANCEL}
{OWNER-RESCHEDULE}

---

Manage this booking.

Na ABA if booking rescheduled

Estes dois e-mails são utilizados para automatizar o processo de reamarcar a sessão. Caso o cliente queria remarcar a sessão é possível. Uma dica que eu dou para que você quando fizer o seu contrato de coaching deixe claro que as sessões só poderão ser remarcadas com 48 horas de antecendência.

Vamos lá para mais duas traduções de e-mail agenda online. Este primeiro e mail é enviado quando você coach remarca uma sessão

Tradução Reschedule email to booker

Traduzir para Reschedule email to booker Remarcação de Sessão

Email content

Olá {FNAME},

Sua sessão de coaching foi remarcada! Infelizmente não poderia te atender no horário anterior.

Aqui está os detalhes da sua sessão
Início da Sessão: {START}

Duração: Uma hora e trinta minutos em média
Reference: {REF}

{FORMFIELDS}

{ADD-TO-GOOGLE} {ADD-TO-MSLIVE} {ADD-TO-ICS}

{RESCHEDULE}
{CANCEL}

Agora o vamos traduzir o e-mail gerado quando o cliente remarca a sessão

Tradução Reschedule email to you

A sessão foi remarcada pelo cliente

{BOOKING-TITLE}

---

{IF-TENTATIVE}This booking has not yet been confirmed.
{ACCEPT} {REJECT}{ENDIF-TENTATIVE}

Hora agendada anteriormente: {START-RESCHEDULED-FROM}

Novo horário da sessão: {START}

Updated Booking details

Cliente: {BOOKING-TITLE}
Início da Sessão: {START}
Fin da sessão: {END}
Duração da Sessão: {DURATION}
Fuso horário do cliente início: {START-BOOKER}
Fuso horário do cliente fim {END-BOOKER}
Ref: {REF}
Agenda: {TARGET-CALENDAR-TITLE}
{IF-TYPES}Tipo: {TYPE-NAME}{ENDIF-TYPES}
{IF-TEAMS}Equiper: {TEAM-NAME}{ENDIF-TEAMS}
{IF-UNITSunidade: {UNITS}{ENDIF-UNITS}

---

{FORMFIELDS}

---

{OWNER-CANCEL}
{OWNER-RESCHEDULE}

---

Manage this booking.

Agora vamos para a tradução de mais dois e-mails de automação para agenda online.

Este primeiro e-mail é quando você cancela a sessão.

Tradução email to booker

Trocar Cancellation email to booker para Sessão Cancelada

Email content

Desculpe, tive que desmarcar nossa sessão {START}

Por favor remarque sua sessão em um horário disponível {PROFILE}

Tradução email Cancellation email to you

Trocar Cancellation email to you para Uma sessão foi cancelada

Email content

Uma sessão foi cancelada

{BOOKING-TITLE}

---

Código do cancelamento:
{CANCELLATION-CODE}

Reason given:

{CANCELLATION-REASON}

Detalhes da sessão cancelada:

Cliente {BOOKING-TITLE}
Horário de início: {START}
horário Final: {END}
Duração: {DURATION}
Fuso horário de início: {START-BOOKER}
Fuso horário do final: : {END-BOOKER}
Ref: {REF}
Agenda: {TARGET-CALENDAR-TITLE}
{IF-TYPES}Tipo: {TYPE-NAME}{ENDIF-TYPES}
{IF-TEAMS}Equipe: {TEAM-NAME}{ENDIF-TEAMS}
{IF-UNITS}Unidade: {UNITS}{ENDIF-UNITS}

---

{FORMFIELDS}

---

Manage this booking.

UFAAAA estamos quase no final

Tradução aba Calendar Events

Booked: {FNAME} {EMAIL} trocar para Cliente Cochee: {FNAME} {EMAIL}

Sessão marcada para {CREATED}

Ref: {REF}

{FORMFIELDS}

Pronto a tradução está finalizada mas você deve agora criar a localização da sessão. Vamos lá! Clique em Add location to calendar event

Pronto depois de colocar sua localização você só precisa fazer mais uma coisa Ative o seu calendário e compartilhe com seus clientes e com seu secretário. Parabéns Agora você tem um sistema de agenda online para coach totalmente gratuita e automatizada.

Se gostou do artigo deixe o seu comentário se ficou com alguma dúvida também! O que mais você gostaria de aprender?

Para visualizar a sua agenda online clique em Live booking page

E para compartilhar a sua agenda online clique em Share & Embed